Gmailの受信トレイ「メイン」を「メールの自動振り分け設定」で素早く簡単整理する方法

Gmailを便利に使えていますか?

小職の場合は、独自ドメインのメールもGmailで受信させて一元管理して便利に愛用しています♪

また最近スマートウォッチを使いだしてみると、非常に痛感したことがありました。
受信トレイのメインにどーでもいいメールが到着してしまうと、いちいちスマートウォッチにもお知らせがブルブル来てしまって、遺憾に思っていたのですよ!

小職

わざわざメール受信の通知が来ても、すぐに見るべきメールでは無いときほど時間の無駄というか、余計な動作をしてしまった自分の行動にガッカリしちゃいます(ToT)

せっかくのスマートウォッチなのに、メール受信通知に踊らされていては本末転倒。
(スマートウォッチに遊ばれている?w)

そんな状況を打破しなくては!と、ちょっとした対策をしたら、超簡単にGmailの受信トレイのメインにはすぐにチェックすべきメールだけが到達できるようにできました!

今回は、この超簡単Gmail整理法について紹介します♪

Gmailのメールは基本的に手動で整理したりして手間をかけてはいけない!

Gmailって容量もたっぷりあるから、楽天とかアマゾンなどのショップのお知らせとかメルマガとか、膨大なメールの受け口とかにしても便利ですよね。

しかし、気がつくとショップを利用しただけなのに届くようになるメルマガやお知らせなどが大量に届いている状況になっていました(^^;

だからといって、自分で不要なメールをいちいちアーカイブしたり、メールを移動させたり削除して整理して手間や時間を掛けては本末転倒!

もっと重要な作業に時間をさきたいところ(^^;:;

なんとか簡単楽ちんにこの状況をなとかできないかと、試してみたらGmailの機能を使って自動的に整理させることができました♪

Gmailの受信トレイの「メイン」に到着してほしくない「どうでもいいメール」に自動振り分けを設定してみる

小職の目的としては、Gmail・受信トレイの「メイン」に受信したメールがスマートウォッチに通知されるわけなので、この「メイン」以外にメールが受信できれば目的が達成されそうです♪

とりあえず、ソコを目指して設定を行ってみました。

Gmailの受信トレイは「メイン」「プロモーション」「ソーシャル」に分かれているの知ってた?

何気なく毎日使っているGmailの受信トレイですが、受信トレイの中って3つに大きく分類されているのはご存知ですか?

 

「メイン」
「ソーシャル」
「プロモーション」
上記の3つに分かれていて、何も設定していなくてもAI的な動きでGmailが自動的に分類している感じなのですが、小職の使っているスマートウォッチでは「メイン」に分類されたメールの通知が飛ぶようになっています。

すなわち、すぐにチェックする必要の無いメールは「ソーシャル」か「プロモーション」に振り分けてしまえばスッキリできることに気づきました♪

どうでもいいメールのプロパティをから「メールの自動振り分け設定」を選択して設定を作る

  • 具体的な方法としては、受信トレイ – メイン に保存されているメールの中ですぐにチェックを必要としない自分にとって優先度の低い「どうでもいいメール」を開きますw

  • どうでもいいメールを開いたら設定メニューを開いて「メールの自動振り分け設定」を選択します♪

すると、似た案件のメールがザクザクと抽出される画面になりますが…..

  • さらに設定を入力できる画面が表示されますが、何も入力せずに!
    「フィルタを作成」ボタンをいきなりクリックします!

 

  • 「フィルタを作成」画面ではメール自動振り分けの条件と行動を設定するメニューが表示されます。
    こちらでは下の2つの項目だけを設定しました。
  • 「適用するカテゴリ」をチェックして、カテゴリを選択で「プロモーション」をセット!

 

  • 結果的に下の2つがチェックされている状態の選択を行い「フィルタを作成」ボタンをクリックで完成!

この設定を完了させると、受信トレイのメインに戻ってももう同件のメールは存在しなくなっています♪

受信済のメールも、今後のメールも「受信トレイ-プロモーション」に移動してくれるわけです。

 

どうでもいいメールが受信トレイ・メインで目についたときに繰り返し設定するだけですぐにスッキリした!

先程の工程を、受信トレイ-メインに存在すべきメールじゃないよねコレ。
という観点で発見次第、自動振り分けのフィルタを作成していくと….

どうでもいいメールが受信トレイ-メインからは消えてくれます♪

逆に重要なメールがプロモーションとか迷惑メールに入ってしまうような状態が発生したら、受信トレイ-メインに自動振り分けされるようなフィルタを作成していけば、重要メールの見逃しも無くなります!

こんな感じで運用方針を決めて使っていくとGmailでも手間をかけずにかなりスッキリと利用できました♪

Gmailを使っているんだけど、いまいちスッキリと使えていない方!

こんな感じで自動振り分けの設定を習慣づけていけば、かなり自分好みに使えると思いますので、試してみてください♪

小職はこれでスマートウォッチに受信通知が来るメールがすぐに確認したいものしか到達しなくなりました。

 

 

コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

このサイトはスパムを低減するために Akismet を使っています。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください